Μπαίνουν κατάλογοι προμηθευτών. Βγαίνει ένα ελεγμένο αρχείο ειδών.
Το Skafos διαβάζει τους τιμοκαταλόγους και τους καταλόγους που στέλνουν οι προμηθευτές σας, σε όποια μορφή κι αν έρχονται, και κρατά ενημερωμένο ένα αρχείο ειδών.
Η δουλειά που παίρνει από την ομάδα σας.
Κάθε προμηθευτής στήνει διαφορετικά το PDF ή το Excel του, αλλάζει ονόματα στηλών, κωδικούς και τιμές. Κάποιος πρέπει να τα ξαναπερνά, να τα αντιστοιχίζει και να τα ελέγχει, κάθε μήνα.
Όπως φτάνει
Ενδεικτικά δεδομέναΌπως το καταγράφει το Skafos
- Προϊόν
- Βιταμίνη D3
- Περιεκτικότητα
- 2000 IU
- Μορφή
- Κάψουλες
- Συσκευασία
- 60
- Τιμή
- 12,40 €
- Αρχείο ειδών
- Ταυτοποιήθηκε
- Προς έλεγχο
- Η τιμή άλλαξε από τον προηγούμενο κατάλογο
Από το αρχείο στο ERP σας, σε επτά βήματα.
Παραλαβή
Τα αρχεία έρχονται με email ή με ανέβασμα, σε PDF ή Excel.
Εξαγωγή
Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει κάθε έγγραφο και βγάζει προϊόντα και τιμές, όποια κι αν είναι η διάταξη.
Επικύρωση
Κωδικοί, barcodes, τιμές και στοιχεία ΦΠΑ κανονικοποιούνται και ελέγχονται.
Αντιστοίχιση
Κάθε είδος αντιστοιχίζεται με το αρχείο ειδών που ήδη έχετε.
Κατηγοριοποίηση
Όσα είδη δεν υπάρχουν ακόμη στο αρχείο μπαίνουν στις δικές σας κατηγορίες.
Έλεγχος
Οι αποκλίσεις πηγαίνουν σε άνθρωπο, με αναζήτηση, φίλτρα και μαζικές ενέργειες.
Εξαγωγή στα συστήματά σας
Τα καθαρά δεδομένα φεύγουν ακριβώς στη μορφή που περιμένει το ERP ή η βάση σας.
Τι μένει σε εσάς.
Πλήρες ιστορικό
Κάθε αρχικό αρχείο και κάθε εξαγωγή φυλάσσεται, ώστε κάθε εγγραφή να οδηγεί πίσω στη γραμμή από την οποία προήλθε.
Οι δικοί σας κανόνες
Τιμολόγηση, κατηγορίες, υπολογισμοί και έλεγχοι ακολουθούν τη λογική της εταιρείας σας. Ο πυρήνας είναι ήδη έτοιμος· το μοντέλο δεδομένων, οι κανόνες και οι μορφές εξαγωγής προσαρμόζονται σε κάθε οργανισμό.
Τι δείχνουν τα δεδομένα
Με τον χρόνο, οι ίδιες εγγραφές δείχνουν μεταβολές τιμών, τάσεις ανά κατηγορία και τις εξαιρέσεις που αξίζουν δεύτερη ματιά.
Σε παραγωγική λειτουργία σήμερα.
Σε εταιρεία χονδρικής, περισσότεροι από 160 προμηθευτές στέλνουν καταλόγους κάθε μήνα και ένα αρχείο ειδών περιλαμβάνει περίπου 200.000 κωδικούς.
Πώς φτάνουν σήμερα τα αρχεία των προμηθευτών σας;
Πείτε μας, και θα σας δείξουμε πού ταιριάζει το Skafos.